MENGENAL MICROSOFT EXCEL 2007
Pengertian Microsoft Excel 2007
Microsoft Excel merupakan program dari
Microsoft Office yang dikhususkan untuk pengolahan lembar kerja
(worksheet) atau biasa dikenal dengan istilah spreadsheet program.
Microsoft Excel 2007 memiliki tampilan antarmuka berbeda dengan versi
–versi sebelumnya. Daftar perintah yang biasa dikelompokkan dalam menu,
kali ini dikelompokan dalam beberapa tab, yaitu : Home, Insert, Page
Layout, Formulas, Data, Reviews dan View.
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak
untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar,
penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat
lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan
administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks.
Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan
barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang.
Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan
Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan,
tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh
permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan
(general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data
dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi
matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan
yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan
oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.
Menjalankan Microsoft Excel 2007.
1. Cara 1 : Klik tombol Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2007.
Pengenalan Interface/Tampilan Microsoft Excel 2007
Pada Windows Microsoft Excel 2007 yang muncul, terdapat beberapa
tampilan sebagai berikut (tunjukkan dengan mouse anda masing-masing
komponen berikut) :
Office Button – Quick Access Toolbar – Menu Bar (Baris Menu) – Title
Bar (Baris Judul) – Tool Bar (Baris Tool Bar) – Tombol Ukuran (Sizing
Button) Name Box – Formula Bar Column Baris – Tab Worksheet – Insert
Worksheet – Status Bar – Document Area – Horizontal Scroll Bar –
Vertical Scroll Bar – Zoom – Tampilan Layar.
1. Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send,
Publish dan Close.
2. Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat
kerja anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office
Button. Jika anda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.
3. Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007
yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.
4. Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.
5. Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu
dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.
6. Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.
7. Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.
8. Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.
9. Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.
10. Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.
11. Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.
12. Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.
13. Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa
membuat Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet
sebelumnya.
14. Status Bar, Status lembar kerja anda.
15. Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.
16. Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.
17. Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
18. Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan
layar. Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan
Page Break Preview.
19. Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.
Mengenal Workbook dan Worksheet
Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook
(bukukerja). Sebuah workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (buku
kerja). Secara default sebuah workbook Excel memiliki 3 buah worksheet.
Setiap worksheet biasanya mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapa
dokumen/worksheet yang saling berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi
sebuah workbook. Hal ini dapat membantu anda mengklasifikasikan dokumen
sesuai dengan keperluan. Sebuah worksheet memiliki tampilan sama
seperti table dalam Ms.Word, tetapidengan kemampuan perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari tableMs.Word.
Sebuah workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yang diberi nama
Sheet1,Sheet2 dan Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet, Excel akan
menampilkan isi dari Worksheet yang bersangkutan.
1. Membuat Worksheet baru Klik tombol Insert Worksheet pada tab Worksheet.
Anda akan mendapatkan Worksheet baru dibelakang Worksheet yang telah ada.
2. Mengubah Nama Worksheet Klik kanan pada Worksheet yang mau diganti nama nya. Pada menu pop-up yang muncul klik Rename.
Masukkan nama Worksheet yang baru, lalu tekan Enter pada keyboard anda. Hasil perubahan namanya bisa anda lihat di bawah ini.
Mengenal & Membuat Range
Berikut ini adalah langkah-langkah membuat range.
1. Letakkan kursor pada sel awal range yang anda inginkan.
2. Klik dan tahan tombol kiri mouse.
3. Bawa kursor ke sel akhir range.
4. Lepaskan tombol kiri mouse.
Memasukkan Data ke Dalam Sel
Sekarang anda akan belajar memasukkan data ke dalam sel. Langkah-langkahnya sebagi berikut :
1. Jadikan sel tersebut sebagai sel aktif.
2. Ketik data pada sel tersebut.
3. Tekan tombol Enter. Atau tombol panah pada keyboard untuk memindahkannya.
Fasilitas AutoFill
1. Berikut langkah-langkah untuk memasukkan data secara berurutan
Masukkan dua data pertama pada sel. Buat range pada kedua kotak data
pertama tersebut. Klik dan tahan kotak kecil yang terletak pada sudut
kanan bawah range. Kotak yang menampilkan isi sel akan muncul. Lepaskan
tombol mouse kiri. Maka, seluruh sel pada range tersebut akan terisi
secara otomotis dengan data yang berurutan.
2. Memasukkan variasi data yang berupa angka dan teks. Masukkan dua
data pertama pada sel. Buat range pada kedua kotak data pertama
tersebut. Klik dan tahan kotak kecil yang terletak pada sudut kanan
bawah range. Kotak yang menampilkan isi sel akan muncul. Lepaskan tombol
mouse kiri. Maka, seluruh sel pada range tersebut akan terisi data
angka dan teks secara berurutan.
Memindahkan Isi Sel
1. Tempatkan mouse di bagian tepi (garis tebal), tapi jangan pada
bagian ujung-ujungnya, sampai keluar tanda panah bersilangan. Pastikan
bentuk kursor berubah seperti contoh berikut.
2. Klik kiri mouse pada bagian tepi sel, tetap tekan tombol kiri
mouse sambil gerakkan ke sel C2. Lepaskan tombol kiri mouse di sel C2.
Hasilnya seperti ini:
3. Maka Nama Siswa pindah ke kanan bawah (C2) 
Memindahkan Isi Worksheet
Berikut ini langkah-langkah untuk memindahkan isi Worksheet dari satu lokasi ke Worksheet lokasi yang lain.
1. Buatlah range pada data Worksheet yang akan dipindahkan.
2. Klik menu Home, kemudian klik toolbar Cut yang terletak dalam toolbar Clipboard.
3. Garis batas range akan berkedip-kedip jika rangenya sudah di Cut.
4. Buatlah sel aktif pada tempat yang dituju.
5. Klik menu Home, kemudian klik toolbar Paste yang terletak dalam toolbar Clipboard.
Menghapus Isi Workbook
Berikut cara menghapus isi dalam Workbook.
1. Menghapus isi sel. Jadikan isi sel yang akan dihapus sebagai sel aktif > tekan Delete pada keyboard anda.
2. Menghapus isi range. Buatlah range yang isinya akan dihapus > tekan Delete pada keyboard anda.
3. Menghapus Worksheet. Klik kanan lembar sheet, maka akan muncul manu pop-up > klik Delete pada menu pop-up tersebut.
4. Menghapus Workbook. Buka Windows Explorer > Blok File yang akan dihapus > tekan Delete pada keyboard anda.
Menyisipkan kolom Baru
- Tempatkan sel aktif di C1.
2. Klik kanan mouse, maka akan muncul pilihan berikut.
3. Maka akan bertambah kolom C.
SEMOGA BERMANFAAT
Tidak ada komentar:
Posting Komentar